Политика в отношении обработки персональных данных

Общая информация

Настоящий раздел содержит простой обзор того, что происходит с вашими персональными данными, когда вы посещаете наш веб-сайт. Персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Подробная юридическая информация приведена в основном тексте нашей Политики ниже.

Сбор данных на веб-сайте

• Кто отвечает за сбор данных на этом веб-сайте? Обработку персональных данных осуществляет Оператор веб-сайта. Контактные данные Оператора указаны в разделе 3 «Информация об Операторе» настоящей Политики.
• Как мы собираем ваши данные? Во-первых, вы сами предоставляете их нам, когда заполняете формы обратной связи и отправляете заявки. Во-вторых, часть данных собирается нашими ИТ-системами автоматически при посещении сайта. Это технические данные (например, тип интернет-браузера, операционная система, IP-адрес, дата и время посещения, файлы cookie).
• Для чего мы используем ваши данные? Технические данные необходимы для обеспечения бесперебойной, безопасной и корректной работы веб-сайта. Другие данные (полученные из форм связи) используются для обработки ваших запросов, предоставления информации о продукции, ведения преддоговорной работы и анализа пользовательского взаимодействия с сайтом.
• Какими правами вы обладаете в отношении своих данных? Вы имеете право в любое время бесплатно получать информацию о том, какие ваши персональные данные у нас хранятся, требовать их уточнения (исправления), блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Вы также можете в любой момент отозвать ранее данное согласие на обработку данных.

Инструменты аналитики

При посещении веб-сайта ваши действия могут анализироваться в статистических целях. Это происходит с помощью специальных программ веб-аналитики. Подробная информация об используемых инструментах приведена в соответствующих разделах ниже.

Безопасность и доставка контента

Для защиты веб-сайта от вредоносного трафика, обеспечения его стабильности и высокой скорости загрузки страниц мы можем использовать сетевые сервисы фильтрации и доставки контента (включая технологии Cloudflare или аналогичные сертифицированные решения).

Данные технологии обрабатывают технический сетевой трафик (включая IP-адреса и файлы cookie) исключительно в целях обеспечения ИТ-безопасности и стабильной работы ресурса. Обработка данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ в области защиты информации.

Защита данных

Мы очень серьезно относимся к конфиденциальности ваших персональных данных. Мы обрабатываем их строго конфиденциально, в соответствии с требованиями Федерального закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных», положениями Трудового кодекса РФ (в части обработки данных соискателей) и настоящей Политики.

Обратите внимание: Передача данных через Интернет (например, при отправке сообщений по электронной почте) может быть уязвима. Абсолютная защита данных от несанкционированного доступа третьих лиц в глобальной сети технически невозможна, однако мы предпринимаем все необходимые организационные и технические меры для минимизации рисков.

Информация об Операторе персональных данных

Лицом, определяющим цели и организующим обработку персональных данных на данном веб-сайте, является:

• Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Кохер+Бек»
• Юридический адрес: 142116, Московская область, Г. о. Подольск, п. Сельхозтехника, ш. Домодедовское, д. 51, стр. 1.
• Фактический адрес: 142116, Московская область, Г. о. Подольск, п. Сельхозтехника, ш. Домодедовское, д. 51, стр. 1.
• Контактный телефон/факс: +7 (495) 660-02-28 / +7 (495) 660-02-29
• Электронная почта: verkauf@kocher-beck.ru
• Генеральный директор: Абилов Фархад Фахраддин оглы
• ОГРН: 1065074064065
• ИНН: 5074033779
• КПП: 507401001

Правовые основания обработки данных

Мы обрабатываем ваши персональные данные только при наличии законных оснований, предусмотренных ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ, а именно:

• С вашего согласия на обработку персональных данных;
• Для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому вы являетесь, а также для заключения договора по вашей инициативе (включая направление коммерческих предложений и оформление заказов);
• Для выполнения обязанностей, возложенных на нас законодательством РФ;
• Для осуществления законных прав и интересов нашей компании или третьих лиц, если при этом не нарушаются ваши права и свободы.

Срок хранения данных

Ваши персональные данные хранятся до тех пор, пока не будут достигнуты конкретные цели их обработки, если иной срок не установлен договором или законодательством РФ. Данные подлежат уничтожению либо обезличиванию в течение 30 дней по достижении целей их обработки или в течение 30 дней с момента получения отзыва согласия от субъекта данных, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку без согласия при наличии иных законных оснований, предусмотренных законодательством РФ (например, требованиями налогового или бухгалтерского учета).

Передача данных третьим лицам

Мы не продаем и не передаем ваши персональные данные сторонним организациям в маркетинговых целях. Передача данных третьим лицам (например, ИТ-провайдерам, аудиторам или логистическим компаниям) возможна только:

• С вашего согласия.
• В рамках исполнения договора с вами.
• В случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ (например, по официальным запросам государственных органов).

При привлечении сторонних лиц к обработке данных с ними заключается договор, обязывающий их соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона № 152-ФЗ.

Права субъектов персональных данных

В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» вы имеете право:

• Направлять запросы на получение информации об обработке ваших данных;
• Требовать исправления неточных или устаревших данных;
• Требовать прекращения обработки или удаления данных, если они обрабатываются незаконно или цели обработки достигнуты;
• Отозвать свое согласие на обработку данных в любой момент. Для этого необходимо направить соответствующее заявление в форме электронного документа на адрес электронной почты verkauf@kocher-beck.ru либо на бумажном носителе по официальному почтовому адресу нашей компании, указанному в разделе 3 настоящей Политики.

Управление файлами cookie

Наш сайт использует файлы cookie (куки) для персонализации сервисов и повышения удобства работы пользователей. При первом посещении сайта вам будет предложено согласиться с использованием файлов cookie. Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он отклонял файлы cookie или уведомлял вас об их отправке, однако учтите, что в этом случае некоторые функции сайта могут работать некорректно.

Форма обратной связи на сайте

Если вы отправляете нам запрос через форму обратной связи, ваши данные (включая имя, контактный телефон, адрес электронной почты и текст запроса) сохраняются нами исключительно в целях обработки вашего обращения, предоставления консультации и связи с вами. Мы не передаем эти данные третьим лицам без вашего согласия.

Запросы по электронной почте и телефону

Если вы связываетесь с нашей компанией напрямую по электронной почте или телефону, суть вашего обращения и предоставленные вами контактные данные обрабатываются нами для оперативного ответа на ваш запрос и ведения преддоговорных переговоров.

Система веб-аналитики Яндекс Метрика

Этот сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС» (119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16).

Сервис использует технологии файлов cookie (куки) для анализа пользовательской активности на сайте. Собранная при помощи cookie информация (включая ваш IP-адрес, данные о браузере, операционной системе и поведении на страницах) передается на серверы Яндекса и обрабатывается для того, чтобы оценить использование сайта, составить для нас отчеты о работе ресурса и обеспечить функционирование интерактивных сервисов. Яндекс обрабатывает эту информацию в соответствии с правилами предоставления сервиса. Вы можете отказаться от использования файлов cookie, выбрав соответствующие настройки в вашем браузере, или полностью заблокировать отправку данных со своего устройства с помощью инструмента «Блокировщик Яндекс Метрики».

Отображение видеоконтента (RuTube)

Для демонстрации работы нашего оборудования, производственных процессов и технологических решений мы используем интеграцию видеоматериалов с платформы RuTube. Провайдером данного сервиса является ООО «РУФОРМ» (129090, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Мещанский, ул. Щепкина, д. 42, стр. 2А).

При просмотре встроенных видеороликов RuTube на нашем сайте ваше устройство устанавливает прямое соединение с серверами видеохостинга. Платформа RuTube может обрабатывать ваши технические сетевые данные (включая IP-адрес и сведения о просматриваемом контенте) для обеспечения стабильной трансляции потокового видео в соответствии со своей политикой конфиденциальности.

Картографические сервисы (Яндекс Карты)

Для визуализации расположения нашего производства, офиса и построения удобных маршрутов на сайте интегрирован интерактивный картографический модуль Яндекс Карты, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС».

Для корректного отображения интерактивной карты сервис обрабатывает технические сетевые параметры вашего устройства, включая IP-адрес и данные о вашем местоположению (если вы предоставили такое разрешение в настройках своего браузера). Наша компания не собирает и не хранит эти данные — они обрабатываются напрямую на стороне провайдера картографического сервиса в соответствии с его условиями использования.

Обработка данных соискателей (кандидатов на вакансии)

Мы предлагаем вам возможность направить нам резюме и анкетные данные для рассмотрения возможности трудоустройства в нашу компанию (по электронной почте, обычной почтой или через форму обратной связи на веб-сайте). Настоящим мы информируем вас об объеме, целях и использовании ваших персональных данных, собираемых в рамках процесса подбора персонала. Мы гарантируем, что сбор, обработка и использование ваших данных осуществляются в строгом соответствии с Федеральным законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом РФ (ст. 86–90 ТК РФ) и внутренними регламентами компании в условиях полной конфиденциальности.

• Объем и цель сбора данных: Если вы отправляете нам заявку/резюме, мы обрабатываем связанные с ней персональные данные (ФИО, контактные и коммуникационные данные, сведения об образовании, опыте работы, квалификации, а также заметки и результаты тестирований, полученные во время собеседований) исключительно в объеме, необходимом для принятия решения о возможности заключения трудового договора. Правовым основанием для этой обработки является осуществление преддоговорных мероприятий по инициативе соискателя (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ), положения глав 10 и 14 Трудового кодекса РФ, а также ваше согласие на обработку персональных данных. Доступ к вашим данным предоставляется только уполномоченным сотрудникам нашей компании (представителям отдела кадров/HR и руководителям профильных подразделений), непосредственно участвующим в процессе подбора персонала на данную вакансию.
• Оформление в штат: В случае успешного прохождения отбора и принятия решения о приеме на работу, переданные вами данные переносятся в наши внутренние системы кадрового учета на основании ст. 22 Трудового кодекса РФ в целях оформления и ведения трудовых отношений.
• Срок хранения данных соискателей: Если по результатам рассмотрения резюме или собеседования мы не сможем предложить вам вакансию, если вы отклоните наше предложение или отзовете свою кандидатуру, мы обязуемся прекратить обработку ваших персональных данных в течение 3 рабочих дней и уничтожить их в течение 30 дней с момента принятия решения об отказе в приеме на работу или получения отзыва (если иное не предусмотрено вашим отдельным согласием на включение в кадровый резерв). Физические носители резюме и анкет уничтожаются способом, полностью исключающим возможность восстановления текста. В исключительных случаях данные могут удерживаться дольше, если это необходимо для защиты законных интересов компании в рамках возникших судебных или правовых споров.
• Включение в кадровый резерв (пул соискателей): Если на текущий момент у нас нет подходящих вакансий, мы можем предложить вам включение в наш официальный кадровый резерв. В случае получения вашего отдельного, явно выраженного согласия, ваше резюме и контактные данные будут сохранены в нашей базе данных, чтобы мы могли оперативно связаться с вами при открытии релевантных вакансий в будущем. Включение в кадровый резерв осуществляется исключительно на основании вашего добровольного согласия (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ). Отказ от включения в резерв никак не влияет на рассмотрение вашей кандидатуры по текущим открытым вакансиям. Кандидат имеет право отозвать свое согласие в любой момент, направив нам письменное уведомление, после чего его данные будут безвозвратно удалены из базы данных кадрового резерва в течение 30 дней. Максимальный срок хранения персональных данных в кадровом резерве составляет 2 года с момента предоставления согласия, по истечении которых данные безвозвратно уничтожаются, если согласие не было обновлено.

Наше присутствие в социальных сетях и мессенджерах

Настоящая политика конфиденциальности распространяется на официальные публичные страницы, сообщества и каналы нашей компании, доступные в следующих сервисах:

• Социальная сеть «ВКонтакте»: https://vk.com/kocherbeck
• Корпоративный мессенджер «MAX»: Используется для защищенных внутренних и регламентированных внешних коммуникаций с клиентами и партнерами.

• Обработка данных платформами и сервисами связи: Мы поддерживаем присутствие в российских информационных средах для взаимодействия с аудиторией и обеспечения оперативной связи. Платформа ВКонтакте (ООО «В Контакте») осуществляет комплексный анализ пользовательского поведения, когда вы посещаете наше сообщество, подписываетесь на новости или оставляете комментарии. Сбор технических данных (включая файлы cookie вашего браузера, сетевые идентификаторы, IP-адрес и тип устройства) происходит в соответствии с Политикой конфиденциальности VK. Наша компания не контролирует алгоритмы профилирования соцсети и видит только те данные, которые вы сами решили сделать публичными в своем профиле или передали нам в сообщениях. При взаимодействии через мессенджер MAX (платформа корпоративных коммуникаций компании-разработчика ООО «РусБИТех-Астра») обработка данных (номера телефонов, ID учетных записей, текстовые сообщения и передаваемые файлы) осуществляется в защищенном контуре с целью оперативного консультирования по вопросам поставок оборудования, технологической поддержки и согласования коммерческих условий.
• Правовая основа и разграничение ответственности: Ведение страниц в социальных сетях и коммуникация в мессенджерах служат целям продвижения бренда, информирования о продукции производства, а также обеспечению оперативной B2B-поддержки клиентов. Наша компания несет ответственность исключительно за те персональные данные, которые вы добровольно направляете нам напрямую (например, текст вашего запроса в сообщениях сообщества ВКонтакте или в чате мессенджера MAX, ваши контактные данные для обратной связи). В части технического сбора данных самими платформами (статистика визитов, куки, системные логи) ответственность несут операторы этих сервисов.
• Срок хранения данных: Персональные данные, полученные от вас в ходе переписки в ВКонтакте или мессенджере MAX, удаляются или обезличиваются сразу после того, как цель коммуникации (например, обработка вашего запроса по продукции или расчет заказа) будет полностью достигнута, либо по вашему законному требованию. Публичные комментарии и лайки, оставленные вами в сообществе ВКонтакте, хранятся там до тех пор, пока вы самостоятельно не удалите их, либо пока существует официальная страница нашей компании.